2008年05月29日

5月度BSラウンドテーブル報告

5月度BSラウンドテーブル報告

■日時/平成20年5月29日 19時30分〜22時00分
■場所/緒方家ホテル
■参加者/3団原・15団高田・15団寺町・16団西村・17団緒方・18団菊一・18団矢島
以上8名
■オブザーバー/8KC総務担当委員 塚本氏

■研修テーマ/「第3回8KC隊長研修で学んだこと」(担当4団)
・菊一さん・塚本さんより5月24日の第3回県連8KC隊長研修の報告

■協議事項
・出発式について、過去のジャンボリー等では前日夜出発ということで時間の余裕もあり
 地区主催で実施していたが、今回は出発日7/30に大会会場到着後、設営ということと
 平日の通勤時間と重なるということで、今回の8KCに関しては中地区全員が集結して
 出発式を実施するのは派遣隊としても不安要素が多いので、地区主催の出発式は
 行わないことにしたいと意見がまとまりました。
・出発時間やピックアップのコース、7隊と8隊のバスが合流する場所などは山領さんに
 一任する。7時以降出発の安い方でお願いします。
・塚本さんより各団へ第2回の参加費支払いについての説明
・8KC見学希望の団は派遣隊隊長へ連絡、7/5見学申込み締切り
・需品 Tシャツ1枚×40名分
     チーフ2枚×40名分
     ワッペン2枚×40名分
     隊交換用チーフ5枚
     隊交換用ワッペン5枚
・帽子はハットもしくは麦わら帽子にするが県連には発注せずに中地区で探す。
・7/5〜6宿泊訓練の概略決定
・隊装備について

Posted by tsutsumi at 09:11 | コメント (0)

2008年05月28日

第1回 団委員長会議・地区事務長会議報告

5月度 第1回 団委員長会議・地区事務長会議
期日:平成20年5月1日(木)
時間:19時00分
場所:美野島公民館

出席者
地区委員長:緒方 副委員長:持永、三島、 地区コミ:     
団委員長:3団:鳥越 4団:大中代行(代理北原) 5団:  (代理春日)
15団:椋梨 16団:吉木 17団:(緒方) 18団:(三島) 22団:(持永)
事務長:鶴我(敏)事務次長:池田、春日 
その他出席者 
 総務・組織拡張委員会:田中 スカウト活動:(原) 指導者養成委員会:
 地区副コミ:山領
団事務長:3団:原 4団:清田 5団:春日 15団:藤田 16団:
     17団:  18団:  22団:
議事
1 地区委員長挨拶
・平成20年度の総会が盛大に行なわれたこと、皆様のご協力に感謝いたします
。 
2.県連他連絡事項
  ・どんたく奉仕 5月4日(日)12時集合〜18時前後終了予定 
          指導者は、制服できてください。白手袋各自持参
          振興会は、プラカードのみ

3.地区運営事項
 1)地区事務長会議の運営について
  ・団運営の安定化を推進するために、団運営の支援、地区運営との円滑な連係とコミュニ
ケーションを図る目的に、団運営を掌る事務長または副団委員長の会議を開催する。
・開催月、会議方法、会議内容は、別紙の通り。
  
 2)地区からの連絡方法について
  ・県連等からの情報連絡は地区の事務局にきます。地区からは、現在、団委員長に連絡し
   ています。教育事項等で、伝達が遅れたりしている。
  ・団内で指導者や団委員の方々に伝達ができる窓口を設けて、団内に情報が伝わるように
   する。 
 
 3)地区運営・組織拡充委員長の推薦について
 ・地区運営については、別紙の通り。
 ・団事務長の方々の中から組織拡張委員長を推薦できないか。10月に「役員推薦委員会」
 が開催される。団委員長が推薦委員となっている。10月までに、次期委員の選出をし
 たい。

 4)定型外訓練の奉仕について
 ・地区の主な行事計画は、別紙の通り。
 ・3つの定型外訓練があり、奉仕をお願いしたい。また、地区でBP祭があるので、全員
で奉仕をお願いしたい。6月に成人指導者安全研修会がある。奉仕をお願いしたいが、
昨年、受講されてなければ、受講をお願いしたい。

4. その他
  ・団要望事項や団運営の勉強会をしていくので、団でまとめてきてください。
  ・6月の事務長会議は、追加登録説明会をします。
   団の登録担当の方にも声をかけて一緒に出席をお願いします。
     持ってくるもの:パソコン
  ・特別年功章 調べてない団は、調べて事務局へ連絡してください
  
次回は 6日5日(木)19時〜21時。美野島公民館。
*団事務の方々へ、何か一つ役に立ちことがあります、参加しましょう。

Posted by tsutsumi at 15:58 | コメント (0)

2008年05月23日

日連事務局ニュース第8号抜粋

平成20年 5月21日発行

3月31日登録状況
2,745団(前年度末比 △46団)
174,380人(前年度末比 △6,086人)

今週のトピッック
● 5月13日(火)開催の評議員会および5月19日(月)開催の理事会において平成21年度からの「スカウティング誌指導者全員購読」が決定いたしました。
詳細については、スカウティング7月号でご案内いたします。
皆様のご理解、ご協力をお願い申し上げます。また、6月号は全員購読に向けたサンプル号として、カラー4頁増で各団+5部でお配りします。ぜひご覧いただき、ご意見をお寄せください。

■プログラム関係
◇平成20年度「スカウトの日」実施要項(平成19年度報告書巻末掲載)・活動広報用ポスターの全国全団への直送について5月26日(月)から全国加盟団宛に例年どおり直送します。これには、「信仰奨励章取得のための手引き」(各団3部)と「スカウト用品カタログ」等も同封します。
各県連盟事務局には全団宛発送作業後に、別途「スカウトの日」関連資料を送付します。
なお、6月上旬には平成20年度の「スカウトの日・カントリー大作戦」(参加の有無、資材希望の確認)に関するアンケートを同じく全団宛に業者から往復ハガキにて直送する予定です。
ご不明な点は、プログラムチームまでご連絡ください。

Posted by tsutsumi at 18:08 | コメント (0)