５月度 第１回 団委員長会議・地区事務長会議
期日：平成２０年５月１日(木)
時間：１９時００分
場所：美野島公民館
出席者
地区委員長：緒方 副委員長：持永、三島、 地区コミ：
団委員長：3団：鳥越 4団：大中代行(代理北原) 5団： （代理春日）
15団：椋梨 16団：吉木 17団:(緒方） 18団:（三島） 22団:（持永）
事務長：鶴我（敏）事務次長：池田、春日
その他出席者
総務・組織拡張委員会：田中 スカウト活動：(原) 指導者養成委員会：
地区副コミ：山領
団事務長：3団:原 4団:清田 5団:春日 15団:藤田 16団:
17団: 18団: 22団:
議事
１ 地区委員長挨拶
・平成20年度の総会が盛大に行なわれたこと、皆様のご協力に感謝いたします
。
２．県連他連絡事項
・どんたく奉仕 5月4日(日)12時集合〜18時前後終了予定
指導者は、制服できてください。白手袋各自持参
振興会は、プラカードのみ
３．地区運営事項
１）地区事務長会議の運営について
・団運営の安定化を推進するために、団運営の支援、地区運営との円滑な連係とコミュニ
ケーションを図る目的に、団運営を掌る事務長または副団委員長の会議を開催する。
・開催月、会議方法、会議内容は、別紙の通り。
２）地区からの連絡方法について
・県連等からの情報連絡は地区の事務局にきます。地区からは、現在、団委員長に連絡し
ています。教育事項等で、伝達が遅れたりしている。
・団内で指導者や団委員の方々に伝達ができる窓口を設けて、団内に情報が伝わるように
する。
３）地区運営・組織拡充委員長の推薦について
・地区運営については、別紙の通り。
・団事務長の方々の中から組織拡張委員長を推薦できないか。10月に「役員推薦委員会」
が開催される。団委員長が推薦委員となっている。10月までに、次期委員の選出をし
たい。
４）定型外訓練の奉仕について
・地区の主な行事計画は、別紙の通り。
・３つの定型外訓練があり、奉仕をお願いしたい。また、地区でＢＰ祭があるので、全員
で奉仕をお願いしたい。6月に成人指導者安全研修会がある。奉仕をお願いしたいが、
昨年、受講されてなければ、受講をお願いしたい。
４. その他
・団要望事項や団運営の勉強会をしていくので、団でまとめてきてください。
・6月の事務長会議は、追加登録説明会をします。
団の登録担当の方にも声をかけて一緒に出席をお願いします。
持ってくるもの：パソコン
・特別年功章 調べてない団は、調べて事務局へ連絡してください
次回は ６日５日（木）19時〜21時。美野島公民館。
＊団事務の方々へ、何か一つ役に立ちことがあります、参加しましょう。