新メンバーでの活動が始まりました。皆さんよろしくお願い致します。
6月度定例地区委員会報告(速報)
6月9日(水) 光薫寺 7:30〜9:15
出席者
持永・池田・平田・鳥越・廣田・大中・岡村・平田・川越・原・堤・鍋山
1.地区委員長
・報告事項なし
2.地区コミッショナー
・5月度活動報告
・県大会情報
3.総務部会
・報告事項なし
4.プログラム部会
・報告事項なし
5.各種実行委員会発足
・地区規約特別委員会 メンバー:大中・廣田・鳥越
大中氏より資料配付
県連規約をベースに、地区の希望を出して委員長の要望も含め2〜3ヶ月に一度のペースで出来た資料を地区3役を含めて検討する。
・100kmハイク支援委員会・・各団1名の支援委員(野行)という支援組織をつくる。
地区委員会召集—プログラム部会要望—事務局—団連絡会で依頼
・「かっこう章受賞祝賀会」実行委員会
綾部氏(F5) 6月25日(金) 7:00〜
実行委員:地区事務局 堤・持田・鍋山
地区役員・各団委員長・5団関係は春日さんに問い合わせ・県関係
案内状作成:6月18日締め切り 6月11日までに配送
会費:5000円 (記念品代込)・・記念品10000円程度
・福岡市ボーイスカウト振興会—地区として認知
副会長 鶴我直
副幹事長 鳥越
幹事(三役)持永・池田・堤
補助金—地区に入れている。
事業計画
BP祭・どんたく奉仕・100Kハイク・ダメぜったいだめ・青少年のつどい
・スカウト動員については、地区コミが受けることを確認
6.その他
・仮払い精算について
会計処理について 仮払いによる精算に移行する。各部門会計報告を提出依頼。
超過分については、地区委員会承認により精算する。
・地区HP情報更新について
RT報告は、地区コミで集約チェック後、大隣氏を通じHPにアップする。
・データによる報告書
無駄なコピー代を節約する意味でも、デジタルデータの利用を!