日連事務局ニュースより抜粋（第50号）
登録情報（個人登録データ）の管理（流出防止）に十分ご留意ください。
※昨今、行政や民間企業の個人（顧客）情報流出が相次いでおり、社会問題化しています。
※ボーイスカウト日本連盟の登録データも個人情報であり、特に平成１６年度の継続登録申請の
作業を行う今の時期は、十二分な管理体制や防止策が求められます。
※現在は「ボーイスカウトの組織内」という限定範囲内での登録データ使用ですが、全国で約２
０万人もの個人情報であり、以下をご確認のうえ、県連盟、地区、団のそれぞれのレベルで、
管理体制を再確認し、流出防止に十分にご留意ください。
①県連盟、地区、団のそれぞれのレベルで、登録データを管理する担当責任者を置き、その管理
もそれぞれのレベルで「1 名、1 台のパソコン」とするようにしてください。
②また通常ルート（日本連盟⇔県連盟⇔地区⇔団）以外での登録データの提供は絶対に避け、電
子データも出力した紙ベースでの提供も、日付や提供者のサインを入れるなど、情報の出所を
明確に残すようにしてください。
③登録データの電子（Ｅ）メールでの添付送付は大変に危険です。避けてください。
④不要になったデータや情報は確実に消去し、用紙も完全に破棄してください。